輸入業務をストレスフリーに
多くの関係者、不確定要素をまとめる複雑な輸入業務。Zenportは貿易を構成する多くの要素を分解、ヴィジュアル化し、簡単な操作でストレスフリーな輸入業務を実現します。
多くの関係者、不確定要素をまとめる複雑な輸入業務。Zenportは貿易を構成する多くの要素を分解、ヴィジュアル化し、簡単な操作でストレスフリーな輸入業務を実現します。
こんなストレスございませんか?
エクセル
更新が煩雑
輸出者、フォワーダ、倉庫、営業、顧客など多くの関係者をつなぐ輸入。生産や輸送、希望納期などに変更がある度エクセルの更新が必要です。行の追加、データ更新、コピー、貼付け、行の書式修正などの手作業が煩わしくはないでしょうか。
複数のエクセルを
同時に更新し共有
発注残、納期などの管理には、発注ごとの船積みスケジュール表、各船に積んだ商品リストなど、異なるフォームの複数のエクセルファイルが必要です。状況が変化する度にそれらを同時に更新しメールなどで共有するのは大きな負担ではないでしょうか。
業務の優先順位が
常に変動
複雑な輸入業務の優先順位を整理するのは容易ではありません。生産や輸送スケジュールの変更、あるいは緊急事態の発生により発注や船積を越えて業務の順序は刻々と変わってゆきます。エクセルのタスク表で管理するには限界がありませんか。
調整に伴うエクセルの更新や共有で業務量の50%を占めることも
リレーション マップ
発注、商品、船積みの関係をヴィジュアル化。エクセルにはない操作性で、分納、積残し、オーダー残、CBMの管理を行えます。
連携した画面群
発注、船積、商品など一つの情報を異なる切り口で見ることのできる複数の画面。関係者がそれぞれの目的に合わせ別の画面を見ることでコミュニケーションを効率化します。また各画面で入力したデータは他の画面にも自動で反映されるため、何度も同じデータを入力する必要はなくなります。
タスクマネジメント
発注、船積み、商品ごとの業務をカスタマイズしテンプレート化することができます。進捗管理だけでなく、発注や船積を横断して業務の優先順位が自動で表示されるため、エクセルでの細かいタスクリストの管理や、タスクのやり漏れ等を防ぐことが可能です。
その他の機能
詳細画面
オーダー、商品、シップメントなどの詳細画面。相互にデータ連携
書類・画像保管
個々の商品、オーダー、シップメントごとに整理して書類や画像を保管可能
カスタムフィールド
取引や商品によってそれぞれ異なる情報を自由に追加
表編集画面
表形式の編集画面。表のカスタマイズ、テンプレート化も可能
本船スケジュール自動更新
ご契約のフォワーダのデータベースと接続し輸送スケジュールを自動更新
変更通知機能
データ更新などを関係者へメール等で通知
リアルタイムサポート
電話、チャットにてリアルタイムにお問合せを承ります
データ連携と
ファイルエクスポート
販売、在庫、発注、支払とZenport上の輸入業務を結ぶデータ連携が可能。また出力する項目をカスタマイズしCSV、エクセルで出力できますので、他部署への提出帳票やレポート用資料など、各種業務への連携もスムーズです。
今後のリリース
権限設定
アクセス、閲覧、編集などの利用者に合わせた権限設定ができます
輸出者など外部連携
輸出者やフォワーダが閲覧、更新、書類アップロードなどをZenport上で行えます
在庫シェアリング
発注から在庫までの商品を、顧客、担当者、プロジェクトなど割当て管理できます

国境の無い経済へ

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