Zenbox与富士胶片商业创新的文书处理软件“DocuWorks”无缝连接，新功能获日本海事新闻报道

2022年5月19日发布

《日本海事新闻》报道了ZenBox（Zenport的新功能）与DocuWorksDesk（富士胶片商业创新公司的文档管理软件）之间的联系。

通过这次的联系，上传到DocuWorksDesk的电子邮件、文件和PDF等非结构化数据被自动组织和存储，从而实现了按照个别运输项目分门别类的轻松管理。

该系统消除了分析和管理内容的繁琐手工过程，有助于更有效的贸易文件管理，并在促进贸易业务的数字化方面迈出了一步。

我们将继续提供对客户有用的服务，改善贸易商务前景。

《日本海事新闻》原文：https://www.jmd.co.jp/article.php?no=277524

（以下中译本由Zenport翻译）

Zenport高效管理贸易文件 图像及数据皆可无缝连接

Zenport（董事长：太田文行）致力研发及营运其贸易管理平台，最近更推出专用APP“ZenBox”，提升平台上管理PDF等贸易文件的效率。ZenBox与富士胶片商业创新（下称“富士胶片BI”）提供的文书处理软件“DocuWorks”无缝连接，方便用户将文件扫描后生成的图像或PDF等文档与Excel报表等数据档案相互连接，按照个别专案分门别类进行管理，提升效率。

Zenport为进出口商及货代（货运代理人）等贸易相关方提供网上管理贸易信息的平台。Zenport平台可自动读取及整合个别贸易相关方提供的各种数据，如进口商可提供订单信息，货代则可提供船运时间表等信息。国际贸易相关方均可透过Zenport平台确认相关信息，令贸易业务更畅通无阻。

新冠肺炎疫情的影响下，企业纷纷推行在家工作，进一步推动了网上共享信息的大潮流。业界整体不断推广数字化的同时，贸易业务却依然使用传统纸面及传真等通讯方式，未能追上整体新趋势。虽然某些企业将文件转换成PDF或图像档案以进行管理，但变成图像的文件内不存在结构化的数据，难以与船运时间表等结构化数据相连，令管理变得更繁琐。

Zenport早前与富士胶片BI合作研发了ZenBox APP，将DocuWorks Desk与Zenport连接起来。进口商可以利用ZenBox连接DocuWorks Desk，轻易按照不同货船的时间表及信息，整理出口商和货代用各种不同形式（包括纸面文件）上载的电子文档，并将其分门别类，便于管理。

Zenport董事长太田先生强调，ZenBox能带来以下优势：“贸易业务的各种数字化专案仍待推进，由于相关方错综复杂，数字化似乎难有急速进展。ZenBox有效帮助用户在完全数字化与循序渐进的部分数字化之间有效互联。”

透过提升文件管理效率，ZenBox不但可减轻员工负担，节省大量人力，还能满足今年1月起生效的“新电子账簿保存法”的最新要求。